Cuando se trata de contar con el servicio de un buen gestor, la realidad es que puedes encontrar una gran variedad de opciones con tan solo mirar un poco en la web. Sin embargo, no siempre la primera opción es la mejor de todas. Elegir la mejor gestoría online no es una labor tan simple como puede parecer.
Es probable que ahora mismo te preguntes qué debes hacer o en qué tienes que fijarte para seleccionar la gestoría en línea que necesitas. Si es así, estás en el lugar correcto. En este artículo, te explicamos todo lo determinante para que tu elección sea la mejor.
¿Qué hace una gestoría online?
Antes de ver los detalles acerca de cómo elegir la mejor gestoría online, es necesario comprender de qué se trata. Básicamente, se define como una empresa que brinda servicios de gestión administrativa tanto a compañías como a empresarios particulares o autónomos.
Cualquier tipo de gestoría, está siempre bajo la dirección de uno o más expertos en temas administrativos. Estos profesionales requieren de una colegiatura para poder cumplir con sus funciones.
En estos tiempos, la gestoría tiene un rol clave para diversos tipos de negocios más aún, aquellos que tienen que ver con la externalización de servicios. Por otra parte, es importante tener presente que una asesoría y gestoría no son lo mismo pues tienen campos de trabajo diferentes.
La gestoría online te ofrece la oportunidad de contar con servicios fiscales, administrativos, contables y laborales. La única diferencia con respecto a la gestoría convencional, es que toda su labor se lleva a cabo por medio de internet.
¿Cómo me beneficia la gestoría online?
Con la llegada de la pandemia y la nueva realidad mundial, son cada vez más las empresas que se suman a modalidades de gestión remota. Sin duda alguna, esto implica gran cantidad de ventajas para los usuarios en general.
La gestoría online tiene muchas ventajas. En primer lugar, accedes a costes mucho menores. Por otra parte, te ahorras gran cantidad de tiempo al no tener que asistir presencialmente. Asimismo, los horarios son totalmente adecuados para que puedas encontrar el mejor momento del día para conversar con tu gestor.
Gestoría online y presencial ¿Cuál es mejor?
Como aspectos que causan dudas en relación a la gestoría online podría ser la imposibilidad de conectarse a la web, por ejemplo. Además, muchas personas prefieren mantener mayor cercanía con su gestor, pero al fin de cuentas estos aspectos podrían no ser más que mitos.
Principalmente, las buenas gestorías online, te asignan un gestor personal con el que te puedes comunicar a través de una llamada en el momento en que lo requieras. Esto último, hace posible que la relación sea bastante cercana.
Por otro lado, en cuanto al manejo de documentos, tampoco hay razones para preocuparse. Las gestorías online funcionales, disponen de sistemas para simplificar todo tipo de papeleo sin mayor novedad.
Con una simple fotografía o escaneo, puedes compartir la información que sea necesaria con tu gestor. Sin duda alguna, la modalidad en línea es menos compleja y más rápida.
Aspectos para elegir la mejor gestoría online
Ahora que ya tienes claro para qué sirve una gestoría y su importancia, podemos mencionar 4 factores fundamentales que no debes perder de vista al momento de escoger una buena empresa para la gestión administrativa de tu negocio.
1. Evalúa el tipo de servicio que necesitas
Tanto si tienes una empresa o trabajas como autónomo, requieres de servicios fiscales. La mayoría de gestorías online ofrecen servicios fiscales. No obstante, con respecto a los servicios laborales no pasa igual. Por ello, antes de elegir, debes tener presente que a pesar de que no lo necesites ahora mismo, en el futuro podría ser útil.
En este caso, es aconsejable tener a la mano el apoyo de una gestoría que brinde servicios tanto fiscales como laborales.
2. Siempre asegúrate de la experiencia previa
Si bien es cierto que el internet es una herramienta maravillosa, también puede ser un arma de doble filo. Antes de contratar cualquier tipo de gestor online, investiga acerca de la experiencia previa de la empresa.
Además, consulta con otros clientes que antes hayan solicitado los servicios de la empresa para verificar su testimonio. Debes tener claro que un servicio de mala calidad puede traer consigo consecuencias nefastas para tu negocio.
3. Busca atención personalizada
La comunicación y atención entre el gestor y tú, debe ser siempre personal y fluida. Es esencial contar con un gestor que pueda explicarte aspectos complejos sobre el manejo de tu empresa y que, además, pueda responder a todas tus preguntas sin problema alguno.
Para este tipo de casos, no basta con contratar una empresa de atención general en la cual no tengas contacto con un solo gestor, sino con varios.
4. Gestión de todo tipo de impuestos a tiempo
Cuando selecciones tu empresa de gestoría en línea, ten presente que se puedan hacer cargo de la presentación de impuestos correspondientes a cada período. Por otro lado, es vital que dicha presentación se realice de manera adecuada y sin errores.
Este punto se asocia bastante con la importancia de que puedas tener un servicio personalizado por parte de un solo gestor.
Conclusión
En líneas generales, contratar el servicio de una buena gestoría online te permitirá llevar procesos administrativos de tu empresa de forma más fácil y rápida. Independientemente de si eres autónomo o tienes una empresa, necesitas de este tipo de servicios para tener mayor control de tus actividades fiscales y laborales.
Contactar directamente con un gestor que está al tanto de todo lo relacionado con tu empresa, representa una pieza clave para que te olvides de las preocupaciones. En tal sentido, tienes la posibilidad de enfocarte en otros aspectos importantes para el crecimiento de tu compañía.
Además, al manejar recursos tecnológicos, la gestoría en línea puede ayudarte con otros aspectos como la facturación o la contabilidad de tu empresa.
